La planification, l’organisation et la tenue des assemblées générales et autres réunions, la rédaction des procès-verbaux, le suivi des rapports, l’analyse et la négociation des contrats pour l’entretien des parties communes, les ascenseurs, les énergies, les assurances, la planification des tâches régulières, la tenue et l’actualisation des coordonnées des propriétaires et des occupants, le traitement du courrier et des appels téléphoniques, la gestion du personnel des copropriétés… mais aussi la transmission des informations auprès des notaires ou autres lors de transfert de propriété, la représentation des intérêts des copropriétés, le suivi et la gestion des contentions

Le paiement régulier des factures des fournisseurs, la gestion de la trésorerie des copropriétés et des dépenses, l’encodage régulier des extraits de comptes, des factures et autres pièces comptables. Pour ce faire, nous utilisons un logiciel spécifiquement conçu pour la gestion comptable et financière des copropriétés, assurons un contrôle clair et précis de vos comptes et état des dépenses permettant de fournir des informations détaillées et transparentes et de transmettre aux copropriétaires des décomptes facilement lisibles.

Le contrôle périodique des installations communes, le suivi de la maintenance préventive, les interventions en cas de problèmes qui peuvent survenir dans les parties communes... mais aussi l’exécution des travaux dans le strict respect de l’assemblée générale L’assistance d’un architecte ou d’un expert est envisagée dès la présentation d’un projet de réalisation de travaux plus importants, telle que la rénovation de façades, de toiture, de chaufferie collective... Nous accomplissons également les actes de conservation nécessaires à votre immeuble, effectuons des visites techniques internes et nous assurons que la maintenance de vos installations existantes est effectuée. Nous vous offrons également un service de garde efficace pour les urgences techniques et, pour ce faire, nous sommes disponibles 24 h /24 et 7 jours sur 7.